为进一步提升档案资料管理水平和信息化程度,陈仓区纪委监委机关坚持将档案管理与业务工作同规划、同部署,着力推进纪检监察档案管理工作制度化、规范化、信息化,充分发挥档案资源价值,为纪检监察工作高质量发展提供有力基础保障。
注重落实责任,确保档案管理制度化。切实加强对档案管理工作的组织领导,将档案管理纳入日常工作的重要内容,坚持从细节入手,健全完善查阅利用、保密管理等制度,制定《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》等2项档案管理制度,细化档案管理办法,对档案实行科学分类、集中管理,形成主要领导亲自抓、分管领导一手抓、指定专人具体管理的工作机制,确保工作有据可依、责任明确到人。
注重监督贯彻,确保档案管理规范化。加强档案室内防火防潮防盗等预防工作,严格落实档案查借阅登记制度,切实履行收发、借阅、移交等各环节登记、签字手续,确保档案安全。同时,强化档案后续监督,今年以来开展档案管理、维护工作抽查检查2次,查摆问题15个,对不符合要求的20余份文件资料,督促重新装订、整理再归档。教育引导机关干部加强对档案知识的学习,强化组织培训,切实增强档案负责人员的管理意识和业务素质。
注重科技赋能,确保档案管理信息化。持续完善档案数字建设工作,提高档案查用效率,借助信息化技术,对近13年文书档案、案卷档案等3大类301盒62431页内容进行数据化加工,建立形成电子档案数据67GB,进一步加强电子文件归档和电子档案管理,使档案资料查找利用更加方便、快捷。近年来,在案件查办、资料查询等工作中,各类档案资料提供了大量翔实的佐证,为各项工作顺利开展奠定了坚实基础。